Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2022 roku
Niniejszy Regulamin określa zasady: (i) użytkowania i prowadzenia kont Klientów Serwisu Pocketsquare.pl, (ii) zakupu i korzystania przez Klientów z usług Serwisu (iii) wysyłania informacji handlowych do Klientów Serwisu przez spółkę Pocketsquare spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Indiry Gandhi 15/4, 02-776 Warszawa , wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000911168, NIP: 7011035170, REGON: 388890697, o kapitale zakładowym w wysokości 250 000 zł, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje:
c) Zasady ochrony danych osobowych osób fizycznych korzystających z Usług świadczonych drogą elektroniczną, d) Zasady udostępniania konta.
Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000911168, NIP: 7011035170, REGON: 388890697, o kapitale zakładowym w wysokości 250 000 zł.
Regulamin udostępniany jest Klientom bezpłatnie oraz na żądanie przed zawarciem umowy o świadczenie Usług za pośrednictwem Systemu teleinformatycznego.
Usługi są świadczone przez Usługodawcę drogą elektroniczną.
Pocketsquare sp z o.o. dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia stałego i nieprzerwanego świadczenia usług określonych Regulaminem, z zastrzeżeniem, że czasowe przerwy w świadczeniu usług mogą być spowodowane czynnościami konserwacyjnymi lub okolicznościami niezależnymi od Pocketsquare sp z o.o. Pocketsquare sp z o.o. dołoży wszelkich starań w celu czasowego ograniczenia takich przerw.
Usługi świadczone w Serwisie na rzecz Klientów są płatne, chyba że postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią inaczej.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu przez Klientów. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za sposób, w jaki wykorzystuje konto w Serwisie, w tym za zawartość i formę zamieszczanych treści, z uwzględnieniem odpowiedzialności karnej lub cywilnej za działania niezgodne z prawem. Na żądanie uprawnionych organów państwa, na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, Usługodawca przekazuje pozostające w jego posiadaniu dane Klientów kont Serwisu. Klient jest zobowiązany do korzystania z konta w sposób zgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zgodnie z obowiązującym prawem oraz normami społecznymi i obyczajowymi.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zamknięcia konta Klienta, w szczególności Usługodawca może zamknąć konto, gdy: Klient wykorzystuje konto niezgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa lub Regulaminu, nazwa konta narusza prawo, prawem chronione dobra osób trzecich, jest niezgodna z dobrymi obyczajami, w tym jest
wyrażeniem powszechnie uznanym za obraźliwe czy narusza uzasadnione interesy Usługodawcy.
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi w związku z nieprawidłowym działaniem sieci Internet.
W celu dokonania rejestracji niezbędne jest spełnienie wymagań technicznych, wymaganych do korzystania z systemu teleinformatycznego Serwisu: połączenie z siecią Internet oraz dostęp do przeglądarki internetowej.
Warunkiem rozpoczęcia świadczenia Usług przez Usługodawcę w pełnym zakresie jest prawidłowe wypełnienie przez Klienta formularza rejestracyjnego, umieszczonego w Serwisie oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.
Jeśli z powodów technicznych (np. awaria) Klient nie może zapoznać się z Regulaminem, a mógłby się zarejestrować, Klient zobowiązuje się zapoznać z Regulaminem w najbliższym możliwym czasie oraz powiadomić Usługodawcę o zaistniałej awarii mailem. Jeśli do czasu powiadomienia Klient nie zapoznał się z Regulaminem – Usługodawca prześle niezwłocznie Regulamin Klientowi.
Klient wysyłając formularz rejestracyjny oświadcza, że:
prowadzi działalność gospodarczą;
podane w nim dane są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym;
jest uprawniony do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
podane przez niego dane nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich;
zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać;
zapoznał się z Regulaminem konta Użytkownika Serwisu, który dostępny jest na stronach Serwisu;
zapoznał się i akceptuje zasady przetwarzania danych osobowych zamieszczone w niniejszym Regulaminie.
Klient uzyskuje możliwość korzystania z konta w Serwisie po akceptacji konta przez Usługodawcę, a następnie po aktywacji konta przez Klienta - poprzez link aktywacyjny wysłany na adres e-mail podany przez Klienta podczas rejestracji.
Spełnienie warunków, o których mowa w § 3 ust. 5 pkt. a) oraz b) jest równoznaczne z zawarciem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Usługodawca może odmówić akceptacji konta Klienta w sytuacji:
uzasadnionego podejrzenia, że dane podane w formularzu rejestracyjnym są niezgodne ze stanem faktycznym, Klient nie jest uprawniony do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podane przez niego dane naruszają prawa osób trzecich;
Klient nie akceptuje Regulaminu.
Usługodawca zapewni Klientom możliwość zamknięcia kont założonych przez nich w Serwisie. Na prośbę Klienta wysłaną na adres elektroniczny Serwisu ( pomoc@pocketsquare.pl lub adres elektroniczny przypisanego opiekuna klienta) może nastąpić jego wyrejestrowanie, czyli rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
W przypadku zamknięcia konta, o którym mowa w punkcie powyżej z aktywnych produktów będą mogli korzystać inni pracownicy zarejestrowani na daną firmę. W przypadku likwidacji konta przez ostatniego lub jedynego z pracowników danej firmy należy skontaktować się z działem obsługi klienta pod adresem: pomoc@pocketsquare.pl .
Klient udziela bezpłatnej, niewyłącznej, nieprzenaszalnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji zezwalającej na wykorzystywanie logo Klienta na następujących polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania loga,
w zakresie rozpowszechniania loga poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie loga w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności publikowanie loga na stronach Internetowych Serwisu,
w zakresie wprowadzenia do pamięci komputera i serwerów sieci komputerowych,
w zakresie umieszczenia w sieci internet,
w zakresie używania i wykorzystywania loga dla celów prowadzonej działalności gospodarczej, a także informacyjnych, promocyjnych, reklamowych.
Przez okres współpracy między Stronami a także po jej ustaniu Usługodawca wykorzystywać będzie logo w celach autopromocyjnych Usługodawcy i Serwisu, a Strony w szczególności zastrzegają sobie prawo udostępniania osobom trzecim w celach reklamowych informacji o fakcie zawarcia i przedmiocie umowy. Jeżeli Klient posiada opis ograniczeń dotyczących wykorzystywania logo, jest zobowiązany niezwłocznie po rejestracji przekazać je Usługodawcy.
Dokonując rejestracji Klient zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w przypadku przetwarzania danych Użytkowników Serwisu.
Podstawą do określenia wynagrodzenia za Usługę jest obowiązująca oferta z aktualnym cennikiem udostępniona publicznie na stronie internetowej www.pocketsquare.pl . Oferty dedykowane są odrębnie dla Pracodawców i Firm szkoleniowych.
Zasilanie konta Klienta będzie realizowane za pośrednictwem serwisu transakcyjnego Stripe. Po zaksięgowaniu środków Klient upoważnia Usługodawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
Zwrot środków z konta Klienta na jego konto bankowe jest możliwy po przesłaniu wniosku o wypłatę na kontakt@pocketsquare.pl .
Środki bonusowe dopisane do konta Klienta przez Usługodawcę nie podlegają zwrotom.
Wpłacone środki pieniężne oraz środki bonusowe mogą być wykorzystane bezterminowo na wszystkie produkty oferowane przez Usługodawcę.
Konta w serwisie Usługodawcy udostępniane są na czas nieokreślony oraz bezpłatnie. Powiadomienia dotyczące korzystania z konta będą przesyłane na adres poczty elektronicznej podanej przez Klienta w formularzu rejestracyjnym. Klient jest wyłącznie odpowiedzialny za podanie aktualnego i poprawnego adresu e-mail.
Klient uzyskuje dostęp do konta po spełnieniu warunków, o których mowa w §3 ust. 5 a) i b).
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Klientów nieprawdziwych informacji w trakcie procesu rejestracji. Informacja o założeniu konta zostaje wysłana na adres elektroniczny Klienta podany w czasie rejestracji.
Usługodawca może kontrolować oraz weryfikować dane identyfikacyjne Klienta zawarte w formularzu rejestracyjnym.
Wysłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego przez Klienta oznacza gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie zawartych w nim danych osobowych przez Usługodawcę i/albo działającego na zlecenie Usługodawcy innego podmiotu w celu świadczenia dostępnych na stronach Serwisu usług interaktywnych oraz w celach statystycznych, dla celów prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli Klient wyrazi odrębną zgodę, otrzymywać
będzie drogą elektroniczną informacje handlowe od Usługodawcy, w szczególności dotyczące prowadzonych przez niego działań sprzedażowych oraz marketingowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgoda może być wycofana w każdym czasie w dowolny sposób, także po dokonaniu rejestracji. Wysyłając formularz Klient oświadcza, że został poinformowany o prawie dostępu do treści danych oraz prawie ich poprawiania.
Usługodawca nie będzie przekazywać, sprzedawać czy udostępniać zgromadzonych danych osobowych lub danych eksploatacyjnych Klientów kont innym Użytkownikom. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wysyłania na adresy elektroniczne Klienta informacji technicznych związanych z funkcjonowaniem Serwisu oraz Konta Klienta.
Usługodawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu ochrony danych Klientów kont. Szczegółowe postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych Klientów zawiera Polityka Prywatności dostępna na stronach internetowych Serwisu. Usługodawca zapewnia każdemu Klientowi konta dostęp do dotyczących go danych w celu ich weryfikacji lub modyfikacji. Po wygaśnięciu konta i/lub zamknięciu konta Usługodawca jest uprawniony do umożliwienia innym klientom używania loginu należącego do Klienta zamkniętego konta.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zaprzestania udostępniania konta w Serwisie bez podania przyczyn po uprzednim mailowym poinformowaniu Klientów o podjęciu takiej decyzji.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikłe z ujawnienia przez Klienta hasła do konta osobom trzecim niezależnie od przyczyny ujawnienia. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie straty i szkody Klienta.
Usługodawca realizuje usługę zamieszczania ogłoszeń na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. W przypadku zamieszczania ogłoszeń o treści niezgodnej z postanowieniami Regulaminu, Usługodawca zastrzega sobie prawo edycji (umiarkowana moderacja) przed lub po publikacji albo odmowy publikacji ogłoszenia.
Klient ponosi pełną odpowiedzialność za treść ogłoszeń. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia przez Klienta prawa autorskiego czy prawa własności przemysłowej czy ochronę nazw własnych innych Klientów.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe w wyniku korzystania z Usług w sposób sprzeczny z Regulaminem lub przepisami prawa.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści i materiały wystawione przez Klientów Serwisu.
Usługodawca nie ponosi także odpowiedzialności za wszelkie straty i szkody, w tym utratę danych, wynikające z awarii, przerw w funkcjonowaniu systemu z przyczyn technicznych lub z przyczyn niezależnych od Usługodawcy (siła wyższa).
Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji ogłoszeń i/lub wpisów dokonanych przez Klienta (umiarkowana moderacja), w szczególności, gdy ogłoszenie zawiera oczywiste pomyłki, zostało przypisane do wadliwej kategorii itp. Klient ponadto zobowiązuje się do niepublikowania ogłoszeń niezgodnych z przeznaczeniem Serwisu oraz do umieszczania własnych ogłoszeń zgodnych z kategorią, której dotyczą.
Klient ma możliwość zakupu ogłoszenia rekrutacyjnego (oferta pracy) lub ogłoszenia o szkoleniu.
Standardowo ogłoszenia są publikowane na okres 30 dni w jednej lokalizacji.
Klient ma możliwość zwiększenia liczby lokalizacji w jakich wystawiana jest oferta pracy za dodatkową opłatą wskazaną na stronie Serwisu.
Klient ma możliwość przedłużenia okresu na jaki zostaje wystawiona oferta szkolenia za dodatkową opłatą wskazaną na stronie Serwisu.
Klient ma możliwość skorzystania z płatnych form wyróżnienia ogłoszeń w Serwisie. Szczegółowy opis produktów zawarty jest w cenniku umieszczonym na stronach Serwisu.
Usługodawca zobowiązuje się do publikacji ogłoszenia niezwłocznie, najczęściej ogłoszenia publikowane są w czasie nie przekraczającym 2 (dwóch) dni.
Klient ma możliwość edycji lub wstrzymania ogłoszenia, co nie ma wpływu na jego cenę lub skrócenie czasu publikacji.
W przypadku automatycznego pobierania treści ogłoszeń ze strony internetowej Klienta lub innej witryny wskazanej przez niego, Usługodawca nie odpowiada za przerwy w publikacji wynikające z awarii strony, z której ogłoszenia są pobierane.
Klient zobowiązuje się do informowania Usługodawcy o zmianach technicznych na swojej stronie, które mogą wpłynąć na sposób automatycznego pobierania ogłoszeń. Usługodawca w ramach swoich działań marketingowych publikuje ogłoszenia Klienta w zewnętrznych mediach internetowych w celu podniesienia ich skuteczności. Klient ma możliwość rezygnacji z tych dodatkowych działań, przy czym powinna być ona wyrażona przed rozpoczęciem publikacji ogłoszeń.
Usługodawca nie odpowiada za wygląd ogłoszeń pobranych bez jego wiedzy lub w sposób nielegalny przez zewnętrzne media.
Ogłoszenia Klienta mogą zostać usunięte lub wstrzymane przez Usługodawcę, gdy:
treść Ogłoszenia jest sprzeczna z prawem, dobrymi obyczajami, charakterem działalności Serwisu albo Regulaminem,
osoba trzecia lub właściwy organ lub instytucja powołana do czuwania nad przestrzeganiem zasad etyki mediów lub etyki reklamy zgłosiły pisemne zastrzeżenia dotyczące Ogłoszenia.
Usługodawca umożliwia Klientom przeglądanie Bazy kandydatów (Bazy CV) na zasadach opisanych w Regulaminie.
Dostęp do bazy Klient uzyskuje za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w ramach konta Pracodawcy.
Wszystkie informacje zawarte na profilach użytkowników umieszczonych w Bazie kandydatów poza danymi kontaktowymi i załączanymi do profili plikami CV, udostępniane są bezpłatnie.
Dostęp do danych kontaktowych i plików CV Użytkowników, którzy zamieścili swoje informacje w bazie jest płatny według cennika znajdującego się na stronach Serwisu.
Dane kontaktowe oraz pliki CV załączone do profili udostępniane są Klientowi po zaksięgowaniu płatności na koncie bankowym Usługodawcy.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wyniki kontaktu Klienta z Użytkownikiem, w szczególności Usługodawca nie udziela żadnych gwarancji.
Korzystanie przez Klientów z Bazy CV i przetwarzanie zawartych w Bazie CV danych osobowych Użytkowników jest dozwolone tylko dla celu prowadzenia procesu rekrutacji potencjalnych pracowników Klienta.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie danych zawartych w Bazie CV w sposób inny niż zostało to określone w punkcie powyżej.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści informacji umieszczanych w Bazie CV. Usługodawca nie weryfikuje prawdziwości oraz aktualności umieszczanych przez Użytkowników informacji w Profilach lub plikach CV.
Usługodawca może rozpocząć aktywne poszukiwanie kandydatów dla każdego Klienta który uprzednio wyraził na to zgodę w formie pisemne bądź elektronicznej (email).
Poszukiwanie kandydatów może odbywać się za pomocą publikacji oferty pracy na portalu pocketsquare.pl w imieniu Klienta, publikacji treści dotyczących ofert pracy w mediach społecznościowych, aktywnym kontakcie z użytkownikami portalu pocketsquare.pl oraz z użytkownikami pozostałych portali internetowych jeśli ich profile odpowiadają zapotrzebowaniom rekrutacyjnym Klienta.
W przypadku zatrudnienia przez Klienta któregokolwiek z kandydatów dostarczonych przez Usługodawcę, Usługodawcy należy się wynagrodzenie (success fee) w wysokości ustalonej uprzednio w formie pisemnej lub elektronicznej (email) z Klientem.
Wynagrodzenie success fee obowiązuje w sytuacji zatrudnienia któregokolwiek z kandydatów dostarczonych Klientowi w przeciągu 90 dni od jego dostarczenia bez względu na stanowisko na jakie dany kandydat zostanie zatrudniony. Zapis ten dotyczy również zatrudnienia dostarczonego kandydat w podmiotach powiązanych kapitałowo z działalnością gospodarczą Klienta.
Klienci korzystający z usługi rekrutacyjnej są zobowiązani poinformować Usługodawcę o fakcie zatrudnienia dostarczonego im kandydata w przeciągu 7 dni od jego zatrudnienia.
Jeśli strony nie ustaliły inaczej w formie pisemnej lub elektronicznej (email) Usługodawca nie pobiera od Klienta wynagrodzenia success fee ani żadnych innych opłat tak długo jak zatrudnienie kandydata nie dojdzie do skutku.
W przypadku zatrudnienia dostarczonego kandydata i zatajenia tego faktu przed Usługodawcą (brak informacji w przeciągu 7 dni od momentu zatrudnienia), Usługodawcy przysługuje opłata w wysokości 3-krotności miesięcznego wynagrodzenia zatrudnionego kandydata. Zapis ten dotyczy również zatrudnienia dostarczonego kandydat w podmiotach powiązanych kapitałowo z działalnością gospodarczą Klienta.
Wszelkie informacje dotyczące polityki prywatności znajdują się pod linkiem „Polityka prywatności” dostępnym w serwisie www.pocketsquare.pl
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Z zastrzeżeniem postanowień zdań dalszych niniejszego ustępu oraz pod warunkiem niezłożenia przez Klienta oświadczenia tam wskazanego, wszelkie zmiany obowiązują od dnia wskazanego w zmienionym Regulaminie, który to dzień nie może jednak przypadać wcześniej niż na dzień opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie Serwisu. W terminie 7 dni od dnia opublikowania zmienionego Regulaminu Klient może złożyć oświadczenie o braku zgody na obowiązywanie w stosunku do niego zmienionej treści Regulaminu - takie oświadczenie traktowane będzie jako wypowiedzenie przez Klienta wiążącego Usługodawcę i Klienta stosunku prawnego będącego podstawą świadczenia usług, o których mowa w Regulaminie. W przypadku złożenia takiego oświadczenia, Usługodawca zakończy świadczenie usług w stosunku do danego Klienta w terminie 15 dni roboczych od dnia złożenia przez Klienta oświadczenia. Oświadczenie, o którym mowa w niniejszym ustępie dla swej skuteczności musi być złożone pocztą elektroniczną na adres pomoc@pocketsquare.pl.
Reklamacje na podstawie Regulaminu powinny być zgłaszane niezwłocznie na adres pomoc@pocketsquare.pl. Reklamacje są rozpatrywane przez Usługodawcę najczęściej w terminie do 14 (czternastu) dni od ich otrzymania. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące informacje: oznaczenie podmiotu składającego reklamację (imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej), przedmiot reklamacji, wszystkie okoliczności uzasadniające reklamację.
Reklamacje niezawierające powyższych danych nie są rozpatrywane. Reklamacje nieskładane elektronicznie powinny zostać złożone pisemnie, listem poleconym na adres Usługodawcy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144 poz. 1204), ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.