Regulamin świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu Pocketsquare.pl

Niniejszy Regulamin określa zasady: (i) użytkowania i prowadzenia indywidulnych kont Użytkowników Serwisu Pocketsquare.pl, (ii) umożliwienia Użytkownikom wysłania CV w odpowiedzi na oferty pracy w ramach serwisu Pocketsquare.pl, (iii) udostępniania Bazy CV Pracodawcom, (iv) wysyłania informacji handlowych do Użytkowników Serwisu na zlecenie podmiotów współpracujących ze spółką Pocketsquare spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Indiry Gandhi 15/4, 02-776 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000911168, NIP: 7011035170, REGON: 388890697, o kapitale zakładowym w wysokości 250 000 zł, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS.

§1. Definicje i określenia

Ilekroć w niniejszym Regulaminie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć, jak następuje:

Adres elektroniczny – oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.

Baza CV (Baza kandydatów) – wydzielone strony Serwisu zawierające CV zamieszczone przez Użytkowników na zasadach określonych w Regulaminie, umieszczone na serwerze Administratora Serwisu lub podmiotu współpracującego.

CV – życiorys Użytkownika zamieszczony w ramach konta Użytkownika w postaci pliku zewnętrznego dodanego przez Użytkownika. Dostępny dla pracodawców, jeśli Użytkownik nie zaznaczy opcji „Profil niewidoczny” w ustawieniach swojego konta.

Informacja handlowa – każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług lub wizerunku przedsiębiorcy, z wyłączeniem informacji umożliwiającej porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej z określoną osobą oraz informacji o towarach i usługach niesłużącej osiągnięciu efektu handlowego pożądanego przez podmiot, który zleca jej rozpowszechnianie, w szczególności bez wynagrodzenia lub innych korzyści od producentów, sprzedawców i świadczących usługi.

Konto/Konto Użytkownika – zbiór danych udostępnionych przez Użytkownika na etapie zakładania konta lub późniejszych uzupełnień, obejmujący w szczególności Profil Użytkownika, CV, informacje na temat preferowanych przez Użytkownika ofert pracy oraz narzędzia umożliwiające Użytkownikowi zarządzanie kontem (ustawienia).

Login – podany przez Użytkownika adres e-mail, którym posługiwać się będzie w Serwisie.

Pracodawca – osoba fizyczna, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej poszukująca pracowników, zleceniobiorców lub osób świadczących usługi, jak również działające na rzecz takich podmiotów podmioty świadczące usługi pośrednictwa w zatrudnieniu, którym Pocketsquare sp. z o.o. umożliwia dostęp do treści CV umieszczonych w Bazie CV.

Profil Użytkownika – informacje umieszczone w ramach konta Użytkownika, dotyczące w szczególności wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz ścieżki kariery Użytkownika, podawane przez Użytkownika w szczególności poprzez wypełnienie formularza w czasie zakładania Konta Użytkownika.

Regulamin – niniejszy "Regulamin świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu Pocketsquare.pl" stanowiący regulamin w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity z dnia 9 czerwca 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1219), obejmujący w szczególności: (i) rodzaje i zakres usług świadczonych przez Pocketsquare sp. z o.o. droga elektroniczną, (ii) warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym wymagania techniczne oraz zakaz dostarczania przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym, (iii) warunki zawierania i rozwiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, (iv) zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkownika, (v) tryb postępowania reklamacyjnego.

Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Pocketsquare sp. z o.o. pod aktualnym adresem URL: http://www.pocketsquare.pl.

System teleinformatyczny - zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1489, z późn. zm.)

Środki komunikacji elektronicznej – rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności poczta elektroniczna.

Świadczenie usługi drogą elektroniczną – wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości

nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne; ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. -Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1489, z późn. zm.)

Usługi – wszelkie usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników w oparciu o niniejszy Regulamin.

Usługodawca lub Pocketsquare sp. z o.o. – Pocketsquare sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Indiry Gandhi 15/4, 02-776 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000911168, NIP: 7011035170, REGON: 388890697, o kapitale zakładowym w wysokości 250 000 zł.

Użytkownik (Usługobiorca) – osoba fizyczna, która korzysta z bezpłatnej Usługi świadczonej drogą elektroniczną przez Pocketsquare sp. z o.o., w tym z indywidualnego Konta Użytkownika Serwisu.

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27 kwietnia 2016 r.

§2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin reguluje zasady świadczenia przez Pocketsquare sp. z o.o. usług drogą elektroniczną w zakresie:

   1. prowadzenia przez Pocketsquare sp. z o.o. Konta Użytkownika i umożliwienia tworzenia Profilu Użytkownika,

   2. otrzymywania rekomendowanych ofert pracy oraz ofert pracy odpowiadających kryteriom wskazanym przez Użytkownika,

   3. składania aplikacji na prowadzone w Serwisie procesy rekrutacyjne,

   4. obsługi procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Pocketsquare sp. z o.o. w Serwisie na zlecenie podmiotów trzecich, tj. Pracodawców lub udostępniania Bazy CV Pracodawcom.

2. Regulamin udostępniany jest Użytkownikom bezpłatnie oraz na żądanie przed zawarciem umowy o świadczenie Usług za pośrednictwem Systemu teleinformatycznego.

3. Pocketsquare sp. z o.o. dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia stałego i nieprzerwanego świadczenia usług określonych Regulaminem, z zastrzeżeniem, że czasowe przerwy w świadczeniu usług mogą być spowodowane czynnościami konserwacyjnymi lub

   okolicznościami niezależnymi od Pocketsquare sp. z o.o. Pocketsquare sp. z o.o. dołoży wszelkich starań w celu czasowego ograniczenia takich przerw.

4. Usługi świadczone w Serwisie są bezpłatne dla Użytkowników.

5. Użytkownik jest zobowiązany do powstrzymania się od zamieszczania w Serwisie treści o charakterze bezprawnym, w szczególności naruszających prawa i wolności osób trzecich.

6. Pocketsquare sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do usunięcia wpisów Użytkownika naruszających prawo, prawa osób trzecich lub Usługodawcy. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zamknięcia Konta Użytkownika w przypadku, gdy Użytkownik wykorzystuje Konto niezgodnie z postanowieniami obowiązującego prawa, Regulaminu lub w sposób naruszający prawa osób trzecich.

§3. Warunki zawierania i rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną

1. Świadczenie usług przez Pocketsquare sp. z o.o. następuje na warunkach opisanych w Regulaminie. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje postanowień Regulaminu, to powinien ograniczyć korzystanie z Serwisu do zakresu, w jakim korzystanie z Serwisu jest możliwe bez zakładania Konta lub zrezygnować z korzystania z Serwisu w ogóle.

2. Użytkownikiem Profilu może zostać osoba pełnoletnia.

3. W celu skorzystania z usług oferowanych przez Pocketsquare sp. z o.o. konieczne jest spełnienie wymagań technicznych, niezbędnych do korzystania z systemu teleinformatycznego Serwisu tj.:

   1. połączenia z siecią Internet,

   2. dostępu do przeglądarki internetowej.

4. W ramach Serwisu Pocketsquare.pl zamieszczane są oferty pracy, praktyk oraz programów stażowych własne, jak i swoich klientów, tj. Pracodawców.

5. Użytkownik zainteresowany ofertą pracy może:

   1. wziąć bezpośredni udział w rekrutacji prowadzonej przez Pracodawcę bez zakładania Konta Użytkownika w Serwisie, klikając przycisk „Aplikuj”. W takim wypadku Użytkownik zostanie przekierowany bezpośrednio na stronę Pracodawcy, a Pocketsquare sp. z o.o. nie otrzyma danych osobowych Użytkownika i nie będzie ich przetwarzała,

   2. wziąć udział w rekrutacji prowadzonej przez Pracodawcę, zakładając jednocześnie konto Użytkownika w Serwisie.

6. W celu założenia Konta Użytkownik wypełnia formularz rejestracyjny umieszczony w Serwisie. Założenie Konta możliwe jest również za pośrednictwem zewnętrznej usługi uwierzytelniającej – Facebook.com i Google.com.

7. Użytkownik po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, zawierającego dane osobowe Użytkownika oraz akceptacji postanowień Regulaminu, otrzymuje link aktywacyjny na wskazany przez niego adres mailowy. Konto zostanie aktywowane po kliknięciu w link aktywacyjny. Informacja o założeniu konta wraz z linkiem aktywacyjnym zostaje wysłana na adres elektroniczny Użytkownika podany w czasie rejestracji. Na podany adres będą wysyłane również powiadomienia w trakcie korzystania z konta Użytkownika, pod warunkiem, że Użytkownik zadeklaruje chęć ich otrzymywania.

8. W przypadku rejestracji, o której mowa w pkt. 7 zdanie drugie, założenie Konta odbywa się bez konieczności aktywacji Konta.

9. Wraz z wysłaniem wypełnionego formularza rejestracyjnego, akceptacją Regulaminu, a w przypadku rejestracji, o której mowa w pkt. 8, aktywacją konta, następuje zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i Użytkownik uzyskuje dostęp do konta.

10. Poprzez założenie Konta Użytkownik otrzymuje pełny dostęp do interaktywnych narzędzi udostępnianych w Serwisie, w szczególności obejmujących:

    1. tworzenie Profilu Użytkownika zawierającego m.in. informacje na temat wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz ścieżki kariery Użytkownika. Użytkownik tworzy Profil poprzez wypełnienie formularza,

    2. umieszczenie pliku CV w koncie Użytkownika,

    3. otrzymywanie rekomendowanych ofert pracy oraz powiadomień o ofertach pracy zgodnych z kryteriami podanymi przez Użytkownika,

    4. wyszukiwanie ofert pracy i składanie aplikacji na oferty pracy (opcja dostępna również dla Użytkowników, którzy nie założyli Konta).

11. Pocketsquare sp. z o.o. nie ma prawnych ani faktycznych możliwości weryfikacji prawidłowości większości danych identyfikacyjnych podanych przez Użytkownika. Użytkownik powinien mieć świadomość, że podanie w formularzu rejestracyjnym nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych może uniemożliwić Użytkownikowi osiągnięcie celu polegającego na wzięciu udziału w procesie rekrutacji.

12. Użytkownik może zamknąć konto założone w Serwisie – w tym celu należy wysłać wiadomość email na adres: pomoc@pocketsquare.pl lub – po uprzednim zalogowaniu do konta Użytkownika – kliknąć w zakładkę „Ustawienia konta” oraz w przycisk dostępny w

    sekcji „Usuń konto”. Wraz z wyrejestrowaniem z serwisu następuje rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

13. Użytkownik nie powinien ujawniać hasła do konta innym Użytkownikom. W przypadku takiego ujawnienia Pocketsquare sp. z o.o. nie może ponosić odpowiedzialności za skutki dokonanego ujawnienia hasła do konta.

§4. Reguły dotyczące umieszczania CV. Baza CV udostępniana Pracodawcom

1. Użytkownik ma prawo do zamieszczenia pliku CV w ramach Konta Użytkownika. Zamieszczenie CV następuje poprzez zamieszczenie przez Użytkownika pliku zewnętrznego. Pocketsquare sp. z o.o. może umożliwić tworzenie CV na stronach profilu Użytkownika, które odbywać się będzie poprzez wypełnienie przez Użytkownika formularzy umieszczonych w Serwisie.

2. Użytkownik, umieszczając swoje CV w ramach Konta Użytkownika, wyraża dobrowolną zgodę na jego udostępnienie Pracodawcom, chyba że zaznaczy opcje „Profil niewidoczny”. W przypadku udostępnienia CV w Bazie CV dane wskazane w Profilu (w tym dane osobowe Użytkownika) oraz załączone pliki CV zostaną udostępnione Pracodawcom. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z udostępniania profilu w Bazie CV poprzez zaznaczenie opcji „Profil niewidoczny” na swoim profilu Użytkownika.

3. Pocketsquare sp. z o.o. zapewnia każdemu Użytkownikowi, który umieścił CV w Bazie CV, dostęp do danych zawartych w dotyczącym go CV w celu weryfikacji lub modyfikacji danych, ponownej aktywacji CV, zmiany statusu czy też usunięcia CV lub poszczególnych danych z Bazy CV.

4. Pocketsquare sp. z o.o. zaleca, aby Użytkownicy aktualizowali konta przynajmniej raz na 183 dni. Każdorazowo przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Usługodawca może przes ł ać Użytkownikowi pocztą elektroniczną stosowną informację zawierającą link do strony, na której Użytkownik może dokonać aktualizacji konta. Konta nieaktualizowane przez Użytkowników przez okres dłuższy niż 2 lata mogą zostać usunięte.

5. Poprzez umieszczenie CV w Bazie CV Użytkownik wyraża zgodę na udostępnienie pełnej treści CV zainteresowanym Podmiotom posiadającym dostęp do Bazy CV, tj. Pracodawcom, na zasadach określonych w Regulaminie.

6. Pocketsquare sp. z o.o. dokłada wszelkiej staranności w celu ochrony danych osobowych udostępnionych przez Użytkownika, realizując w tym zakresie postanowienia RODO. Pocketsquare sp. z o.o. nie kontroluje ani nie weryfikuje danych zawartych w CV

   umieszczonych przez Użytkowników w Bazie CV. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść CV umieszczonego przez niego w Bazie CV.

7. Pocketsquare sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostępu do Bazy CV spowodowaną okolicznościami, których nie można uniknąć bez istotnych dodatkowych kosztów lub z przyczyn leżących po stronie osób trzecich, jak również spowodowanych działaniami siły wyższej. Pocketsquare sp. z o.o. jest uprawniona do czasowej przerwy w dostępie do Bazy CV z przyczyn technicznych. Pocketsquare sp. z o.o. dokłada staranności, aby przerwy w dostępie do Bazy CV miały miejsce w godzinach najmniejszej aktywności i trwały możliwie najkrócej.

§5. Polityka prywatności oraz ochrona danych osobowych Użytkowników

Wszelkie informacje dotyczące polityki prywatności i ochrony danych osobowych Użytkowników znajdują się pod linkiem „Polityka prywatności” dostępnym w serwisie www.pocketsquare.pl

§6. Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje Użytkowników dotyczące działania Serwisu oraz świadczenia usług określonych w Regulaminie przez Pocketsquare sp. z o.o. można składać: (i) na adres email: pomoc@pocketsquare.pl lub (ii) pisemnie na adres Pocketsquare sp. z o.o., ul. Indiry Gandhi 15/4, 02-776 Warszawa.

2. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać przynajmniej następujące informacje: oznaczenie podmiotu składającego reklamację (imię, nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej), przedmiot reklamacji wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniające reklamację oraz dane kontaktowe.

3. Pocketsquare sp. z o.o. rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia. Informacja zostanie przekazana Użytkownikowi w sposób odpowiadający sposobowi zgłoszenia reklamacji, chyba że Użytkownik zaakceptuje inną formę przekazania informacji na temat rozstrzygnięcia reklamacji.

§7. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, przy czym zmiany wchodzą w życie w terminie podanym w zmianie Regulaminu, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni od dnia poinformowania użytkowników o zmianach. W terminie 14 dni od dnia powiadomienia o zmianie Regulaminu Użytkownik może złożyć oświadczenie o braku

   zgody na obowiązywanie w stosunku do niego zmienionej treści Regulaminu – takie oświadczenie traktowane będzie jako wypowiedzenie przez Użytkownika wiążącego Pocketsquare sp. z o.o. i Użytkownika stosunku prawnego będącego podstawą świadczenia usług, o których mowa w Regulaminie. W przypadku złożenia takiego oświadczenia, Usługodawca zakończy świadczenie usług w stosunku do danego Użytkownika w terminie 15 dni roboczych od dnia złożenia przez Użytkownika oświadczenia. Oświadczenie o braku zgody na obowiązywanie w stosunku do Użytkownika zmienionego Regulaminu powinno zostać złożone pocztą elektroniczną na adres: pomoc@pocketsquare.pl lub listem poleconym na adres Pocketsquare sp. z o.o. lub poprzez usunięcie Konta Użytkownika.

2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zaprzestania udostępniania w Serwisie bezpłatnych kont bez podania przyczyny. Zaprzestanie udostępniania bezpłatnych Kont Użytkownika przez Pocketsquare sp. z o.o. będzie oznaczało rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Pocketsquare sp. z o.o. i nastąpi po uprzednim mailowym powiadomieniu Użytkownika – w terminie 14 dni od takiego powiadomienia.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144 poz. 1204), ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.