Pocketsquare

Pocketsquare

Analityk HRIS – Systemy Czasu Pracy i Zarządzania Personelem (WorkForce Software)

Job description

Dla naszego Klienta poszukujemy Analityka HRIS, który dołączy do globalnego zespołu HRIS i będzie odpowiadać przede wszystkim za rozwój, wdrażanie i wsparcie systemu WorkForce Software w obszarze ewidencji czasu pracy, obecności i planowania harmonogramów. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z interesariuszami z różnych krajów, analizować potrzeby biznesowe oraz wspierać rozwój globalnych narzędzi HR. Model pracy: hybrydowy – 3 dni w tygodniu z biura w Warszawie.

Responsibilities

  1. 1Analiza procesów biznesowych i potrzeb organizacji oraz identyfikowanie luk i obszarów wymagających usprawnień
  2. 2Przekładanie wymagań biznesowych na rekomendowane rozwiązania, wymagania systemowe i dobre praktyki
  3. 3Rozwój i optymalizacja środowiska systemów HRIS, ze szczególnym uwzględnieniem WorkForce Software
  4. 4Współpraca z ekspertami biznesowymi i zespołami projektowymi przy projektowaniu oraz rozwijaniu rozwiązań dotyczących czasu pracy, obecności itp.
  5. 5Prowadzenie testów UAT, przygotowywanie scenariuszy testowych, dokumentowanie błędów i wyników testów
  6. 6Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów systemowych oraz wdrażanie odpowiednich rozwiązań
  7. 7Wsparcie wdrożenia i rolloutu rozwiązania Total Workforce Management
  8. 8Tworzenie i aktualizowanie dokumentacji procesowej
  9. 9Wspieranie użytkowników i organizacji w adaptacji nowych systemów i procesów

Mandatory requirements

Work area and skills
HR
Praktyczna znajomość procesów HRMinimum 3 lata doświadczenia z systemami Time & Attendance, szczególnie WorkForce Software
IT
Język angielski – bardzo dobry / biegły (minimum B2/C1)Zaawansowana znajomość ExcelaUmiejętność analizowania i rozwiązywania problemówDoświadczenie w zbieraniu i analizowaniu wymagań biznesowych
Project management
Dobra komunikacja i umiejętność pracy w międzynarodowym środowiskuBardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielnośćDoświadczenie we wdrażaniu zmian, nowych procesów lub systemówUmiejętność współpracy z interesariuszami oraz doradzania w zakresie rozwiązań systemowych
Minimum experience in presented work areas
3 years
Foreign languages at advanced level
English
Education level and area
Licencjat

Nice to have

Work area and skills
HR
Znajomość innych systemów HR, w szczególności SAP SuccessFactors
IT
Doświadczenie w testach UAT i tworzeniu scenariuszy testowych
Project management
Doświadczenie przy międzynarodowych lub globalnych wdrożeniach HRIS

Offer details

Start date
03.08.2026
Paid leave
No
Part-time work
No
Remote work options
No
Flexible working hours
Yes
Working with client
No
Bonuses
No

Benefits

firmowa siłowniadodatkowe świadczenia socjalneprogram poleceń pracowniczychspotkania i wydarzenia integracyjneprogram onboardingowy / Buddyszkolenia i możliwości rozwojudofinansowanie nauki językówubezpieczenie na życiedofinansowanie zajęć sportowychPrywatna opieka medyczna

Our office

Warszawa

Adres

Indiry Gandhi 15,
02-776 Warszawa

Salary

9 000 - 12 000 zł

Work locationWarszawa, Hybrid
Recruitment typeIn person
Recruitment process duration1-2 weeks
Number of stages3 stages
Guaranteed feedback