Pocketsquare
Payroll Specialist
Job description
Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.
Responsibilities
- 1Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)
- 2Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń
- 3Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu
- 4Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)
- 5Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR
- 6Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS
- 7Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
- 8Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
- 9Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
- 10Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- 11Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych
Mandatory requirements
Work area and skills
Finance
Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminówBardzo dobra organizacja pracy i samodzielnośćWysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymiZaawansowana znajomość MS ExcelPraktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznegoDoświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)
HR
Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowychBardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze payroll
Minimum experience in presented work areas
3 years
Foreign languages at advanced level
English
Education level and area
Licencjat
Nice to have
Work area and skills
Finance
Doświadczenie w obsłudze audytów podatkowych lub kontroli ZUSDoświadczenie z KSeF
Foreign languages
Znajomość dodatkowego języka europejskiego
HR
Znajomość systemu Workday (w tym integracje PECI)Doświadczenie w środowisku SSC, GBS lub korporacji międzynarodowej
Offer details
- Start date
- 13.07.2026
- Paid leave
- No
- Part-time work
- No
- Remote work options
- No
- Flexible working hours
- No
- Working with client
- Yes
- Bonuses
- No
Benefits
Dofinansowanie nauki języków obcychUbezpieczenie na życieKarta sportowa (Multisport / Medicover Sport)Prywatna opieka medyczna
Our office
Salary
8 000 - 11 000 zł
Work locationWarszawa
Recruitment typeIn person
Recruitment process duration1-2 weeks
Recruitment stages
Guaranteed feedback