Pocketsquare
Specjalista/ka ds. wsparcia zakupów
Job description
Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy Specjalisty ds. Zakupów, który przejmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę procesów zakupowych.
Responsibilities
- 1Prowadzenie postępowań zakupowych i zapytań ofertowych dla jednostek organizacyjnych firmy
- 2Analiza, porównywanie i ocena ofert dostawców oraz rekomendowanie optymalnych rozwiązań
- 3Negocjowanie warunków współpracy i umów z dostawcami
- 4Administracyjna obsługa procesu zakupowego – zamówienia, faktury, dokumentacja kontraktowa
- 5Weryfikacja poprawności cen zakupu i faktur oraz wyjaśnianie rozbieżności
- 6Prowadzenie i aktualizacja rejestru umów, dostawców i postępowań zakupowych
- 7Monitorowanie realizacji umów oraz bieżącego budżetu zakupowego
- 8Cykliczne raportowanie wyników zakupowych dla kadry zarządzającej
- 9Współpraca z działami wewnętrznymi (Finance, Logistyka, IT, Operations)
- 10Udział w projektach optymalizacji i digitalizacji procesów zakupowych
- 11Aktualizacja procedur zakupowych zgodnie ze zmianami organizacyjnymi
Mandatory requirements
Work area and skills
Finance
Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszamiSamodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemówDobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnieUmiejętności analityczne i dbałość o szczegółyZaawansowana znajomość MS Excel - warunek koniecznyPraktyczna znajomość obsługi narzędzi i platform zakupowych (SAP, Coupa lub podobne)Znajomość procesu zakupowego end-to-endMinimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów lub administracji operacyjnej
Trade
Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami
Foreign languages
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1) - warunek konieczny
Minimum experience in presented work areas
2 years
Foreign languages at advanced level
English
Education level and area
Licencjat
Nice to have
Work area and skills
Finance
Znajomość procesów przetargowych i regulacji zakupowych w grupach kapitałowychDoświadczenie w zakupach IT lub non-IT w środowisku regulowanymZnajomość narzędzi analitycznych: Power BI, TableauDoświadczenie w dużej korporacji lub instytucji finansowej
Offer details
- Start date
- 13.07.2026
- Paid leave
- No
- Part-time work
- No
- Remote work options
- No
- Flexible working hours
- No
- Working with client
- Yes
- Bonuses
- No
Benefits
Dofinansowanie nauki języków obcychMożliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowychUbezpieczenie na życieKarta sportowa (Multisport / Medicover Sport)Prywatna opieka medyczna
Our office
Salary
8 000 - 12 000 zł
Work locationWarszawa
Recruitment typeIn person
Recruitment process duration1-2 weeks
Recruitment stages
Guaranteed feedback