Pocketsquare
Payroll Specialist
Opis stanowiska
Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.
Realizowane zadania
1
Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)
2
Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń
3
Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu
4
Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)
5
Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR
6
Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS
7
Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
8
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
9
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
10
Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
11
Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych
Wymagania obowiązkowe
Obszar pracy i umiejętności:
Finanse
HR
Minimalne doświadczenie w przedstawionych obszarach pracy:
3 lata
Jakie znasz języki na poziomie zaawansowanym?:
Poziom wykształcenia i obszar:
Licencjat
Mile widziane
Obszar pracy i umiejętności:
Finanse
Języki obce
HR
Szczegóły oferty
Dział:
Payroll / HR Operations
Wielkość zespołu:
10 osób
Forma zatrudnienia:
Umowa o pracę
Od kiedy:
13.07.2026
Długość kontraktu:
Nieograniczona
Praca w pełnym wymiarze:
Tak
Elastyczne godziny pracy:
Nie
Podróże służbowe:
Nie
Praca z klientem:
Tak
Bonusy i premie:
Nie
Benefity
Nasze biuro
Wynagrodzenie
8000 - 11000
zł
(Umowa o pracę)
Miejsce pracy:
Warszawa
Typ rekrutacji:
Na miejscu
Długość procesu rekrutacyjnego:
1-2 tygodnie
Liczba etapów:
2
etapy
Gwarantowany feedback:
