Pocketsquare
Payroll Specialist
Opis stanowiska
Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy doświadczonego Payroll Specialist, który przejmie pełną odpowiedzialność za procesy płacowe, zapewniając ich terminowość, zgodność z przepisami oraz wysoką jakość danych.
Realizowane zadania
- 1Terminowe i prawidłowe przetwarzanie listy płac (end-to-end payroll processing)
- 2Weryfikacja danych płacowych, raportów gross-to-net oraz analiz odchyleń
- 3Przygotowywanie zapisów księgowych i wsparcie przy miesięcznym zamknięciu
- 4Uzgadnianie rejestrów płacowych z zapisami finansowymi (reconciliations)
- 5Obsługa zapytań płacowych od pracowników, menedżerów i działu HR
- 6Zapewnienie zgodności procesów z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi i regulacjami ZUS
- 7Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
- 8Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
- 9Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji płacowej
- 10Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- 11Udział w projektach optymalizacji i usprawnienia procesów płacowych
Wymagania obowiązkowe
Obszar pracy i umiejętności
Finanse
Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminówBardzo dobra organizacja pracy i samodzielnośćWysoka dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z danymiZaawansowana znajomość MS ExcelPraktyczna znajomość procesów zamknięcia miesięcznego i rocznegoDoświadczenie z systemami płacowymi (Workday, Symfonia, Comarch Optima lub SAP)
HR
Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowychBardzo dobra znajomość polskiego prawa pracy, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych (ZUS)Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze payroll
Minimalne doświadczenie w prezentowanych obszarach pracy
3 lata
Języki obce na poziomie zaawansowanym
Angielski
Poziom wykształcenia i obszar
Licencjat
Mile widziane
Obszar pracy i umiejętności
Finanse
Doświadczenie w obsłudze audytów podatkowych lub kontroli ZUSDoświadczenie z KSeF
Języki obce
Znajomość dodatkowego języka europejskiego
HR
Znajomość systemu Workday (w tym integracje PECI)Doświadczenie w środowisku SSC, GBS lub korporacji międzynarodowej
Szczegóły oferty
- Od kiedy
- 13.07.2026
- Płatny urlop
- Nie
- Praca w niepełnym wymiarze
- Nie
- Możliwość pracy zdalnej
- Nie
- Elastyczne godziny pracy
- Nie
- Praca z klientem
- Tak
- Bonusy i premie
- Nie
Benefity
Dofinansowanie nauki języków obcychUbezpieczenie na życieKarta sportowa (Multisport / Medicover Sport)Prywatna opieka medyczna
Nasze biuro
Wynagrodzenie
8 000 - 11 000 zł
Miejsce pracyWarszawa
Typ rekrutacjiNa miejscu
Długość procesu rekrutacyjnego1-2 tygodnie
Etapy rekrutacji
Gwarantowany feedback