Pocketsquare
Specjalista/ka ds. wsparcia zakupów
Opis stanowiska
Dla naszego klienta, międzynarodowej korporacji z siedzibą w Warszawie, poszukujemy Specjalisty ds. Zakupów, który przejmie odpowiedzialność za kompleksową obsługę procesów zakupowych.
Realizowane zadania
- 1Prowadzenie postępowań zakupowych i zapytań ofertowych dla jednostek organizacyjnych firmy
- 2Analiza, porównywanie i ocena ofert dostawców oraz rekomendowanie optymalnych rozwiązań
- 3Negocjowanie warunków współpracy i umów z dostawcami
- 4Administracyjna obsługa procesu zakupowego – zamówienia, faktury, dokumentacja kontraktowa
- 5Weryfikacja poprawności cen zakupu i faktur oraz wyjaśnianie rozbieżności
- 6Prowadzenie i aktualizacja rejestru umów, dostawców i postępowań zakupowych
- 7Monitorowanie realizacji umów oraz bieżącego budżetu zakupowego
- 8Cykliczne raportowanie wyników zakupowych dla kadry zarządzającej
- 9Współpraca z działami wewnętrznymi (Finance, Logistyka, IT, Operations)
- 10Udział w projektach optymalizacji i digitalizacji procesów zakupowych
- 11Aktualizacja procedur zakupowych zgodnie ze zmianami organizacyjnymi
Wymagania obowiązkowe
Obszar pracy i umiejętności
Finanse
Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszamiSamodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemówDobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnieUmiejętności analityczne i dbałość o szczegółyZaawansowana znajomość MS Excel - warunek koniecznyPraktyczna znajomość obsługi narzędzi i platform zakupowych (SAP, Coupa lub podobne)Znajomość procesu zakupowego end-to-endMinimum 2 lata doświadczenia w obszarze zakupów lub administracji operacyjnej
Handel
Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami
Języki obce
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1) - warunek konieczny
Minimalne doświadczenie w prezentowanych obszarach pracy
2 lata
Języki obce na poziomie zaawansowanym
Angielski
Poziom wykształcenia i obszar
Licencjat
Mile widziane
Obszar pracy i umiejętności
Finanse
Znajomość procesów przetargowych i regulacji zakupowych w grupach kapitałowychDoświadczenie w zakupach IT lub non-IT w środowisku regulowanymZnajomość narzędzi analitycznych: Power BI, TableauDoświadczenie w dużej korporacji lub instytucji finansowej
Szczegóły oferty
- Od kiedy
- 13.07.2026
- Płatny urlop
- Nie
- Praca w niepełnym wymiarze
- Nie
- Możliwość pracy zdalnej
- Nie
- Elastyczne godziny pracy
- Nie
- Praca z klientem
- Tak
- Bonusy i premie
- Nie
Benefity
Dofinansowanie nauki języków obcychMożliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowychUbezpieczenie na życieKarta sportowa (Multisport / Medicover Sport)Prywatna opieka medyczna
Nasze biuro
Wynagrodzenie
8 000 - 12 000 zł
Miejsce pracyWarszawa
Typ rekrutacjiNa miejscu
Długość procesu rekrutacyjnego1-2 tygodnie
Etapy rekrutacji
Gwarantowany feedback